Birkehøj Plejehjem – etape 2

Involvering af brugere og interessenter

Som led i udarbejdelsen af byggeprogrammet blev der afholdt en række workshops med brugere og interessenter, herunder plejecenterlederen, repræsentanter for medarbejdere og driftspersonale, Høje-Taastrup Kommunes Sundheds- og Omsorgscenter samt Center for Ejendomme og Intern Service. Senere i processen blev også kommunens seniorråd, handicapråd og pårørendegruppe inddraget. Byggeprogrammet blev udarbejdet på baggrund af input fra disse aktører.

En fast økonomisk ramme

Da service- og fællesarealer ikke modtager samme økonomiske støtte som boligarealer, har kommunen ønsket at optimere disse i forbindelse med udvidelsen. Der er derfor kun budgetteret med halvt så store service- og fællesarealer pr. m2 bolig som ved etape 1. Dette har krævet en omhyggelig analyse af størrelseskrav til lokaler og af muligheder for arealmæssige besparelser i byggeprogrammet. Wissenberg har medvirket ved udarbejdelsen af Skema A og B.

Udbuddet

I efteråret 2020 blev projektet udbudt som totalentreprise baseret på et byggeprogram og i et udbud med forhandling, hvor der blandt andet skulle indsendes tegnede projektforslag. Der var i udbuddet fastsat en target-pris for tilbuddene.

Bæredygtighedsrådgivning

Som bygherrerådgiver har Wissenberg været med til at fastsætte kravene til byggeriets bæredygtighed i byggeprogrammet. Kravet var, at ”projektet skal have en helhedsorinteret tilgang til bæredygtighed – både i projektering og udførelse, drift, vedligeholdelse og bortskaffelse. Systematisk inddragelse af bæredygtigheds- og miljøaspekter regnes som en forudsætning for et bæredygtigt slutresultat”.

Mere specifik har Wissenberg været med til at sætte fokus på anvendelse af bæredygtige materialer inde og ude. Facaderne er eksempelvis beklædt med træ og skiffer, og de er udført med påmontering af præfabrikerede trækassetter for at mindske energiforbruget i forbindelse med selve byggefasen. Wissenberg har også været med til at fastsætte kravene til tilbygningens energiforbrug.

Bygherrerådgivning i udførelsesfasen

I udførelsesfasen har Wissenberg deltaget i møder med bygherre og totalentreprenøren om kvalitetssikring af projektet. Vi har modtaget og kommenteret tilsynsplaner fra totalentreprenøren samt deltaget i bygherretilsyn. Derudover har vi assisteret bygherre med håndtering og afklaring af bygherreleverancer.

Wissenberg har også bidraget til opdatering af tidsplanen, herunder drøftet granskningsperioder og deadlines for styregruppens godkendelser. Endelig har vi deltaget i møder med totalentreprenøren og bygherre om økonomi og aftaleforhold, herunder drøftelse af tillægsøkonomi og betalingsplan.

Commissioning

Wissenberg har været ansvarlig for commissioning-processen, herunder har vi udarbejdet commissioning-krav til totalentreprenøren og forstået møder med bygherre og totalentreprenøren vedrørende commissioning og driftsforhold.